有关志愿服务组织：
根据《志愿服务条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》《社会团体登记管理条例》《广东省志愿服务条例》《志愿服务记录与证明出具办法（试行）》《广东省关于开展志愿服务记录与证明抽查工作的实施方案》等文件规定，根据工作安排，决定今年继续对我区志愿服务组织开展有关抽查工作。为确保抽查工作顺利有序进行，现就有关事项通知如下：
一、抽查对象
根据有关要求，在目前已成立登记的5家标有志愿服务组织的社会组织中按不低于4%的比例随机抽取检查对象，检查前一天通知被抽检的社会组织。进行抽查的人员为武江区民政局相关工作人员。
二、抽查方式和内容
本次抽查采用座谈、询问、查阅核对相关资料等方式进行实地检查。检查的主要内容为：
（一）志愿服务记录情况。检查志愿服务记录的志愿者基本信息、服务时间、服务内容、服务评价、技能培训、表彰奖励情况是否完整准确；是否在志愿服务活动结束后10个工作日内完成志愿服务记录；是否及时按规定将纸质记录录入志愿服务信息系统等。重点检查志愿服务时间、志愿服务内容等是否与志愿服务活动实际情况相一致；是否向志愿者发放了除必要补贴之外的报酬；是否将职务行为、有偿服务或者非公益性服务当作志愿服务进行记录与证明；是否存在假冒志愿服务名义开展营利性活动的行为。
（二）记录证明出具情况。检查志愿服务组织是否以志愿服务记录为依据，为志愿者如实出具志愿服务记录证明；是否可以通过有其记录的志愿服务信息系统进行查验等。重点检查是否存在伪造、变造志愿服务记录证明的行为；是否以出具记录证明为由向志愿者收取费用或者开展营利性活动。
（三）法人治理情况。检查志愿服务组织成立、变更、注销的登记情况；是否按章程开展活动，重大事项是否按规定程序形成决议；章程是否体现党建内容；是否按章程规定设立理事会、监事会等内部治理机构；是否建立健全财务管理、人事管理、资产管理、重大活动管理、分支机构管理、证书印章管理、信息公开等内部管理制度；是否主动向社会公开章程、登记证书、收费许可证、年检年报；是否按规定公开基金会及慈善组织的捐赠收入、支出、公益慈善活动等情况；是否存在侵占、私分、挪用社会服务机构财产的情况，是否向出资人、举办者、捐赠人、理事、监事等分配或者变相分配组织财产；是否按照《民间非营利组织会计制度》相关规定对投资收益进行核算。
三、实施步骤
（一）实地检查。2023年9月至2023年10月期间（具体时间另行通知），武江区民政局执法人员对抽查对象开展现场检查，并及时向受检志愿服务组织反馈检查情况。
（二）结果公布。本次结合“双随机、一公开”的工作要求，区民政局在实地检查结束后，及时向社会公布抽查结果，并通报各受检志愿服务组织。
（三）依法查处。在抽查工作中，如发现受检志愿服务组织存在违法违规行为，区民政局将依照有关法律法规进行查处。
四、检查对象需准备材料
（一）统一社会信用代码证书正（副）本原件；
（二）社会组织法人治理有关情况（对照抽查内容第三点）；
（三）2021年、2022年的年度工作报告；
（四）志愿者名册；
（五）2021年、2022年开展志愿服务活动（项目）的情况；
（六）2021年、2022年开展志愿服务记录与证明出具的情况；
（七）2021年、2022年开展志愿者技能培训的情况；
（八）2021年、2022年开展志愿者表彰奖励的情况；
（九）2021年、2022年发放志愿服务补贴的情况；
（十）可以登录志愿服务信息系统的电脑。
五、其他事项
（一）受检对象认为随机抽取的执法检查人员中存在应依法回避情况的，应在收到本通知之日起5个工作日内，书面向区民政局提出，由区民政局审核后按程序递补执法检查人员。
（二）各有关志愿服务组织要高度重视抽查工作，按要求认真准备受检相关资料，主动配合区民政局开展实地抽查。
韶关市武江区民政局
2023年10月18日
