为进一步规范会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升我局规范化建设水平，特制订本制度：
一、指导思想和目标任务
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，贯彻执行中央、省、市、区决策部署。不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。紧紧围绕党组核心，坚决举旗定向、守正创新，坚持新发展理念，不断推动武江区文化旅游体育高质量发展。
二、会议要求
（一）注重质量，讲求实效。会议要严格落实“第一议题”制度，把双周讲坛纳入重要议程，贯彻传达中央、省、市、区重要决策部署和指示精神。着眼于贯彻上级指示、有效沟通协调、解决实际问题、安排部署工作。
（二）充分准备，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通、心中有数。各馆所、各业务组应于会前填报《拟提交会议审议事项统计表》，明确会议研讨事项。对议而不决的事项应提出解决的原则与方法。会议力求精简、实干、高效，杜绝形式主义。
（三）严肃纪律，严格程序。办公室应加强会议管理，做好会议安排。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因紧急事务或特殊原因不能参会的，原则上须由本人亲自向会议主持人请假，并报办公室登记。不得由办公室或他人代为请假。凡必须参加会议人员未经请假或请假未批准擅自不参加会议的，记为缺席。与会人员要遵守会场纪律，会议期间应将手机关机或调至震动，原则上不允许接听电话，确须接听，应离开会场。
三、会议安排
（一）党组会
党组会议一般每月召开1次，遇有重要情况可以随时召开。局党组成员、党组书记负责召集和主持党组会议，党组成员参加，党组会议应当有半数以上党组成员到会方可召开。会议召集人可以根据议题指定有关人员列席会议。会议主要贯彻落实“第一议题”，传达学习中央、省、市、区决策部署和上级会议、文件指示精神，研究部署“三重一大”事项，会议议定事项应形成《党组会会议纪要》，由党组书记员起草，经党组班子审核后，报党组书记签发。详细规定，遵照《中国共产党党组工作条例》执行。
（二）党员大会
党员大会一般每3个月召开一次，由支部委员会召集，支部书记主持，也可由支部书记委托支部副书记主持，支部全体党员参加。详细规定，遵照“三会一课”制度执行。
（三）支部委员会
支部委员会会议一般每月召开一次，根据需要可随时召开，由支部书记主持，必要时也可召开支委扩大会议，吸收党小组长和有关党员干部参加。详细规定，遵照“三会一课”制度执行。
（四）干部职工大会
根据需要召开全局干部职工大会，会议由办公室召集，党组书记、局长主持，全体干部职工参加。会议主要贯彻落实“第一议题”，传达学习中央、省、市、区决策部署和上级会议、文件指示精神，研究部署全局重点工作任务。会议议定事项应形成会议记录，由办公室起草，报局领导班子审核。
（五）局务会
局务会议一般每周召开1次，根据需要可随时召开。会议由办公室召集，党组书记、局长主持，也可由党组书记、局长委托副局长主持。局领导班子成员、办公室主任、区文化馆负责人、区图书馆馆长、区博物馆馆长、区业余体校校长、财务负责人、项目负责人、行政审批负责人参加，必要时也可扩大参会范围，指定相关人员列席。主要是贯彻落实“第一议题”，传达学习中央、省、市、区决策部署和上级会议、文件指示精神，开展双周业务讲坛，研究部署全局重点工作任务。各小组提交局务会议定事项须经小组会充分研究论证。属“三重一大”事项须提交党组会决议。会议议定事项应形成会议记录，由办公室起草，报局领导班子审核。
（六）小组会
小组会议一般每周召开1次，根据实际可灵活调整召开时间和会议频次。由小组负责人负责召集和主持会议，分管领导应列席会议并作出指导和批示。必要时也可邀请相关人员列席。会议主要研究部署各组重点工作任务，充分论证须提交局务会、党组会决议的重要事项。会议应指定一名小组会成员负责做好会议记录。小组会成员如须请假，报小组会主持人批准或按照小组相关规定执行，不须报局办公室备案。小组会议不得与上级会议发生冲突。
（七）专题项目会
根据需要召开专题项目会，会议由文旅体局项目建设工作领导小组召集，领导小组组长组织会议。参会人员按照《武江区文化旅游体育局项目建设工作办法（试行）》任务分工确定。主要筹划部署项目方案、研究论证项目可行性、听取项目实施进度、指导推进相关工作。
其他会议根据实际，另行安排确定。
